档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；

折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。

件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，实现档案信息共享，其中心步骤：

档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，档案数字化加工方案，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，湖南档案数字化加工，要先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像质量，包括图像顺序与档案原件是否一致，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像质量要求及时进行调整改正，确保图像顺序正确和质量。

档案数字化加工的具体流程是什么呢？

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，档案数字化加工软件，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，档案数字化加工服务，且分类保管档案。

4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。

5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。

6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。

7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。

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