档案工作需要循序渐进

许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，档案整理软件，这是好事，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前不要进入下一阶段，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。

档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，档案整理流程，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，档案整理公司，才能进行数字化加工。

档案的文件材料整理需要科学和技术

文件材料的整理是按照科学的方法和规则进行的，是一项技术性的工作。对归档的文件材料进行科学的整理是档案室的主要任务之一。通过档案收集工作集中到档案馆，只有经过科学整理，使零散的文件资料实现条理、秩序，并将其中的关键成分通过整理凸现出来，才能有效地提供利用。因此，文件材料归档整理工作是档案业务的中心环节。

档案整理服务内容包括哪一些内容呢？

在正规条件下，我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门，各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。

正常条件下，档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢，会针对整理不善的档案进行局部的调整，档案馆和档案室对已整理入馆，档案整理，如实保存的档案，经过管理、实践的检验或专门的质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高整理的质量。

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